Privatlivspolitik

Dataansvarlig for de personoplysninger, der indsamles via denne hjemmeside, er GingoBall, drevet af holdet bag GingoBall. GingoBall er offentligt identificerbar gennem hjemmesiden gingoball.com og jeres officielle TikTok- og Instagram-profiler, og kan kontaktes på nedenstående måder.

• E-mail: gingoball@hotmail.com
• Instagram: @gingo_ball10
• TikTok: GingoBall (officiel profil)

Al henvendelse om persondata (indsigt, rettelse, sletning, klage) sendes til gingoball@hotmail.com.

Ved en bookingforespørgsel indsamler vi:

• Navn på den der booker
• Organisation (virksomhed, forening, kommune eller boligforening)
• E-mailadresse og telefonnummer
• Dato, by/adresse, antal deltagere og ønsker til eventet

Hvis du opretter en konto, gemmer vi desuden din e-mailadresse og – hvis du oplyser den – din fødselsdato til verificering af, at du er over 18 år.

Oplysningerne bruges udelukkende til at behandle og administrere din bookingforespørgsel, kontakte dig om aftalen og sende bekræftelser og påmindelser om dit event.

Behandlingen sker på grundlag af dit samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a) samt for at kunne indgå og opfylde en aftale med dig (art. 6, stk. 1, litra b).

Vi videregiver ikke dine oplysninger til tredjepart. Oplysninger opbevares sikkert i vores database med adgangsbeskyttelse (RLS), så kun GingoBall-teamet kan se bookinger.

Sletning sker automatisk hver nat via et planlagt database-job (cron) og følger GDPR's dataspareprincip — data slettes så tidligt som muligt:

• Afviste forespørgsler slettes 6 måneder efter afvisning.
• Ventende eller aflyste forespørgsler hvor eventdatoen er passeret, slettes 6 måneder efter eventdatoen.
• Gennemførte/godkendte events slettes 24 måneder efter eventdatoen.

Har vi udstedt en faktura, opbevares selve bogføringsmaterialet særskilt i jeres regnskabssystem i 5 år efter regnskabsårets udløb, som bogføringsloven kræver. Dette materiale opbevares ikke på hjemmesiden.

Du har til enhver tid ret til:

• Indsigt i de oplysninger, vi har om dig
• Berigtigelse af forkerte oplysninger
• Sletning af dine oplysninger ("retten til at blive glemt")
• Tilbagetrækning af dit samtykke
• Klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk)

Skriv til gingoball@hotmail.com, hvis du vil gøre brug af dine rettigheder.

Send en mail til gingoball@hotmail.com fra den e-mailadresse, du brugte ved bookingen, og skriv "Indsigtsanmodning" i emnet. Angiv gerne dato og by for eventet, så vi kan finde den rigtige forespørgsel.

Vi finder din booking i vores database og sender dig en kopi af alle de oplysninger, vi har registreret om dig (navn, organisation, e-mail, telefon, dato, sted, antal deltagere, ønsker, status og tidspunkter). Vi svarer uden unødig forsinkelse og senest 1 måned efter din henvendelse, som GDPR art. 12 kræver. Det er gratis.

Hvis vi er i tvivl om, hvem du er, kan vi bede om supplerende oplysninger for at sikre, at vi ikke udleverer data til en forkert person.

Siden bruger udelukkende teknisk nødvendige cookies til login og sikkerhed. Disse cookies er nødvendige for, at siden fungerer, og kræver derfor ikke samtykke efter cookiebekendtgørelsen.

Login og brugerkonti håndteres af en cloud-baseret autentificeringstjeneste, som fungerer som databehandler for GingoBall. Autentificeringsdata (e-mail og adgangskode) behandles udelukkende til at logge dig ind og holdes adgangskoden.

Der bruges ingen sporings-, analyse- eller marketingcookies. Der indlæses ingen tredjeparts-scripts (Google Analytics, Meta Pixel, annoncer e.l.).

Du kan til enhver tid slette cookies i din browser. Det kan kræve, at du logger ind igen.